Előzze meg a projekt kisiklását!

Egy sikertelen projekt fájdalmas tapasztalat – de még rosszabb, ha egy elkerülhető hiba miatt fut zátonyra. Gyakorló projektmenedzserekként számos olyan problémával találkozunk, amelyek újra és újra felbukkannak különböző projektekben. Ha ezeket felismerjük és tudatosan kezeljük, nagyobb eséllyel valósíthatjuk meg sikeresen projektötleteinket.

Nézzük meg közelebbről a leggyakoribb hibákat – és azt, hogyan kerülhetjük el őket!

1. Hiba: A csapattagok bevonásának elmulasztása már a projekt elején

Egy projekt sikeressége nagyban múlik a csapatán. De a csapat hatékonysága nem csupán az egyéni szakértelmükön múlik – hanem azon is, hogy mennyire érzik magukat részének a projektnek. Egy motivált csapat hatékonyabb, elkötelezettebb és jobban együttműködik.

Egy jó projektmenedzser nemcsak a határidőkre és munkafolyamatokra figyel, hanem tudatosan építi a projektkultúrát. Nap mint nap dolgozik azon, hogy minden csapattag érezze a saját felelősségét és szerepét a közös cél elérésében.

Projektmenedzseri tanulság:

„A legfontosabb az elkötelezettség. Nem csupán az együttműködésről beszélek, hanem arról, hogy a csapattagok valóban részesei legyenek a projektnek. Ez növeli a felelősségvállalást és a hatékonyságot is. Aki ezt figyelmen kívül hagyja, annak csapatában hamar megjelenhet az érdektelenség és a letargia.”

Mit tehet?
 Már a projekt elején vonja be a csapattagokat a tervezésbe!
 Kommunikálja világosan a projekt céljait és mindenki szerepét!
 Teremtsen olyan légkört, ahol mindenki fontosnak érzi a hozzájárulását!

2. Hiba: Feltételezzük, hogy mások maguktól megértik a projektünket

A vállalatokban folyamatos verseny zajlik az erőforrásokért. Egy projektmenedzserként gyakran szembesülünk azzal, hogy a projektünknek szüksége van bizonyos erőforrásokra – de mások ezt nem látják ugyanúgy, mint mi. Nem vesznek részt a projektben, így nem is érzékelik annak szükségleteit vagy előnyeit.

Sokan beleesnek abba a hibába, hogy azt feltételezik: ha mi értjük, hogy miért fontos a projektünk, akkor mások is automatikusan megértik. Pedig ez nem így van!

Projektmenedzseri tanulság:
Ha azt akarjuk, hogy a projektünket támogassák, akkor kommunikálnunk kell. Egyértelműen és folyamatosan. Nem elég egyszer elmondani, mit csinálunk – rendszeresen be kell vonni a kulcsszereplőket és informálni őket.

Mit tehet?

	Rendszeresen tájékoztassa a csapaton kívüli érintetteket is!
	Ne csak informálj – kérje ki mások véleményét is, hogy érezzék, számít a részvételük!
	"Marketingelje" a projekted a vállalaton belül! Ha az emberek érdeklődnek és megértik a projekt jelentőségét, sokkal szívesebben segítenek.

A következő részben további két gyakori hibát mutatunk be, és megosztjuk azokat a módszereket, amelyekkel elkerülhetők. Ne maradjon le!